如何掌控你的时间

crystalliang

时间管理的秘诀其实很简单:绝地武士的时光把戏。

设想你是一位名叫鲍勃的绝地武士大师(你的父母尽管武艺高超,但是在取名字方面却不是那么擅长)。(绝地武士是美国科幻电影《星球大战》中的虚幻角色,拥有超自然力量,使用光剑来保卫共和国,守护宇宙安定-译注)你的挚爱露西亚公主此时被困于熊熊燃烧的大楼之中,而你正心急火燎地想要去拯救她。

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你可以将露西亚视为你梦想与追求的化身-她是你最重要的珍宝。

不幸的是,在你到达她身边之前,一支冲锋队向你开火。你不得不留意那些随时射来的激光-如果你不能成功的闪躲他们,你就死定了。你可以把他们视为分散你注意力以阻挠你拯救公主的紧急事件。

我们都知道一个英雄在这样的绝境之中会如何进行抉择。如果他忘记了自己的终极目标——他的公主——那么他其它所有的努力都会付诸东流。他可以参与到与冲锋队的激战之中,优雅轻松的砍倒敌人,然而他们的数量却是无穷无尽的。我们的英雄虽然可以暂时得到满足,但是他们只是在分散他的注意力。耽误的太久,他的公主就会香消玉殒。

你的生活也如此。你总是有一些最重要的事情和一些最紧急的事情。这两种事情永无休止的处于竞争之中:

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掌控你时间的秘诀就在于系统性的专注于重要且最紧急的事情。人类总是预设性的专注于那些急需你做出回应的的事情。例如,你会先回应你的电话,而去推迟那些像去体育馆锻炼之类的最重要的事情。你需要把这一习惯逆转过来。虽然这与你的大脑和绝大多数人类社会背道而驰。

我们看看你一天做了些什么吧。我敢保证,绝大多数的事情不是你选择去做的,而是你被要求去做的。年轻的学徒,下面就是我们如何解决这一问题了:

说“不”。绝大多数的人们都会遵循一种潜在的社会契约:当别人请你做某事时,你绝大多数的时候总是会答应。这可能感觉会非常高尚,但是别忘记还有一位即将死去的公主等待你去拯救。因为别人友好地请求你去做别的事情,你就答应了放慢自己拯救公主的步伐。为了拯救一条生命,你也许会需要牺牲一些社会福利(作为回报,人们出于本能的会尊重那些能够说不的人)。

拔掉电视机的插销。我已经有七年没有购买电视信号了。这使得我与那些平均每个星期花34个小时沉浸在电视机里的美国人相比,多出了12376个小时。我确实也看一些节目-通常都是在吃晚饭的那一个小时里-但是我看的都是经过精挑细选购买的节目。你可以用这12000做很多事情,与此同时,你也可以继续追《广告狂人》。(美国的一部超人气电视剧-译注)

关掉通知。现代科技利用了我们的“迫切症瘾”:电子邮件,脸书,推特,知乎以及更多的应用、网站将会你争我抢的不断的使你分心。幸运的是,这很容易解决:关掉你所有的通知。当你有时间时,再去选择查看这些会使你分心的事情——比方说,在午休时间——并且一并解决他们,这样就会节省好多时间。

安排好你的优先权。人类是如此可笑的动物。如果你需要跟一个朋友见面,你就会安排好时间来见他们。但是对于那些最重要的事情——例如写一本书,去体育馆锻炼——你却不会对它做一个计划安排。你只是“有时间轮到做它”。像必须要赶上你要坐的那个航班一样,对待你的最高优先级。提前就给他们预留出时间,并且对任何有可能阻碍你搭上那班航班的事情说“不”。

先做首要的事情。什么是最重要(不急)的你可以做的事情?今天就做一些。记住有无限多的冲锋队会使你分心——不要用“如果我先做完这件事情之后就可以…..”这类的想法来骗自己。绝地武士从来不以借口为生。

做一点,做更长的时间。总有成千上万的你可以做的事情。窍门就在于一天只做1-3件事情,并且坚持不懈的追求这些东西。你的大脑不会喜欢这个限制。其他的人也不会喜欢这个限制。无论如何,都坚持这样去做。在某一时期专注于一项任务远比你做多项任务要高效。同时这也会让你有时间把你的工作做得更好。

忽视!这很粗鲁,不专业但是通常是十分必要的。总会有一些人,你找不到时间去回复他们。总会有一些请求,你都会允许自己去忘记。像打扫房间,付账单,查阅邮件之类的事情,你可以晚一点再去做,世界也不会因此而崩塌。回报就是你完成了那些重要的事情。

从绝地武士身上学到的最后一课:他们都是英雄。

英雄可以激励我们有很多原因:他们决绝果敢,他们奋勇向前,并且他们总是完成那些重要的事情。但是我们喜欢我们的英雄还有另一个原因。在我们的内心深处,我们都知道我们也有变成英雄的那种力量。

文章来源:http://article.yeeyan.org/view/469675/406224